Data yang disimpan didalam basis data tidak secara umum dipegang semata-mat untuk digunakan oleh seseorang. Suatu basis data secara normal diharapkan bisa diakses oleh lebih dari satu orang, dan mungkin pada waktu yang sama.
Oleh karena itu, basis data siswa mungkin bisa diakses oleh anggota yang bukan hanya akademis,tetapi juga staf administrative.
Didalam sebuah DBMS, data bisa di share dengan orang yang terdaftar dalam suatu kelompok basis data. DBA (Data Base Administrator) akan memanage datanya dan memberi wewenang kepada user untuk mengakses data. Para user yang terdaftar bisa mengakses bagian dari informasinya secara serentak dan bersama-sama. User juga bisa membagi banyak data. Demikianlah, data dari basis data yang sama bisa di share antara aplikasi yang berbeda.
Contoh: Data penjualan di sebuah toko buku bisa diakses oleh pengontrol persediaan dan sistem informasi manajemen perusahaan.
source: http://www.blurtit.com/q287238.html
